V dnešním digitálním světě doma nebo v práci, je nezbytná digitalizace a sdílení datových informací. Každodenní snímání dokumentů je díky skeneru dokumentů snadné. Papírové dokumenty lze snadno naskenovat, uložit a sdílet, čímž se sníží množství papíru, které máte doma nebo v práci.
Skenování dokumentu zpřístupní informace z fyzického dokumentu. Tyto informace jsou vyhledávatelné i upravitelné pro zlepšení správy dokumentů.