Brother
Male and a female using a Brother printer looking at documents
  1. Domů Brother
  2. Řešení Brother
  3. Služby podnikového tisku
  4. 7 výhod správy tiskových služeb
Stojící muž a sedící žena u notebooku

7 výhod správy tiskových služeb

Spravované tiskové služby jsou programy nabízené poskytovateli tisku pro správu vašich tiskových zařízení, včetně skenerů, faxů a kopírek. Umožňují organizacím zvýšit efektivitu, produktivitu a bezpečnost informací, obvykle sledováním spotřeby, výměnou spotřebního materiálu a uspokojováním tiskových potřeb organizace. 

Funkce správy tiskových služeb se liší podle dodavatele, ale větším organizacím mohou nabídnout mnoho z následujících výhod. Více informací o klíčových výhodách řízených tiskových služeb naleznete níže:

Máte zájem o správu tiskových služeb společnosti Brother?

Prozkoumejte správu tiskových služeb

1. Šetřete čas a zlepšete efektivitu

Množství času, které vaši zaměstnanci stráví činnostmi, které souvisejí s tiskárnou, může být frustrující. Proces tisku, skenování, kopírování nebo faxování dokumentů na starém hardwaru nebo špatně nakonfigurovaném softwaru je jen začátek. 

V úvahu je třeba vzít také čas strávený opravou poruch zařízení a výměnou inkoustových kazet a tonerů. Spravovaná tisková služba by měla tyto problémy identifikovat a zahrnovat plány na:

  • Zkrácení doby, kterou zaměstnanci stráví při tiskových úlohách
  • Umožnění času zaměstnancům, aby se mohli soustředit na další strategické iniciativy
  • Odstranění každodenní nutné údržby

Hledali jsme bezproblémový způsob správy našich tiskáren. Služba Managed Print Service od společnosti Brother nám poskytla svobodu soustředit se na práci s přidanou hodnotou, protože tiskárny jsou chytřejší a vyžadují od nás méně pozornosti.


Markku Anttila, MANAŽER IT v obci Mäntsälä

2. Zlepšete zabezpečení informací

Snížení spotřeby papíru, elektřiny a spotřebního materiálu pro tisk je součástí odpovědného chování firmy. Díky monitorovacímu systému, který je součástí balíčku MPS, byste měli být schopni: 

  • Doporučit postupy přihlašování do tiskárny, aby se minimalizovaly krádeže dokumentů z výstupních zásobníků
  • Likvidovat odpad a zařízení pro správu dokumentů
  • Instalovat multifunkční tiskárny s funkcí automatického vymazání pevného disku

 A téměř ve výchozím nastavení, kdy MPS implementuje pouze jeden poskytovatel tisku, se snižuje počet osob mimo vaši organizaci, které mají přístup k vašim síťovým zařízením. Tuto bezpečnostní hrozbu nelze podceňovat. Ale pozor - ne všichni poskytovatelé MPS jsou stejní, pokud jde o jejich schopnost bojovat proti bezpečnostním hrozbám. Zabezpečení informací vyžaduje neustálé audity, vylepšování a ostražitost a je nepravděpodobné, že by to poskytovatel MPS s nižší úrovní dokázal.



  


Zavedením správy tiskových služeb lze nyní rychle a snadno ukládat a načítat své dokumenty, čímž od prvního dne šetříte čas i peníze.

Steve Rock, generální ředitel, k Lowther




3. Snižte náklady a šetřete peníze

Sporadický přístup k nastavení tisku ve vaší organizaci může vést k neefektivitě v řadě oblastí. V první řadě jsou to náklady na údržbu. Údržba jednotlivých zařízení po jednom je nákladnější než automatizovaný cloudový systém pro rozsáhlou údržbu.

Spravované tiskové služby velmi často připojují všechna zařízení k jednomu monitorovacímu systému, aby se zajistilo:

  • Just-in-time dodání náhradních tonerů a oprav
  • Lepší využití úspor z rozsahu tím, že vám umožní hromadně nakupovat dodávky se slevou
  • Snížení nákladů spojených s hromaděním nevyužitých zásob

Důkladný audit a posouzení tisku může také určit způsoby konsolidace hardwaru. Příliš mnoho zařízení rozptýlených po organizaci přece jen zvyšuje náklady na údržbu a spotřebovává elektřinu. Odborník na tisk dokáže vypočítat skutečné náklady na ad-hoc přístup a identifikovat způsoby, jak dosáhnout úspor.

 

Chtěli jsme řešení, které by bylo spolehlivé a nabízelo nám cenově velmi výhodný tisk, ale zároveň mělo mechanismy podpory od našeho dodavatele i výrobce. Brother přišel s nejlepším řešením. Instalační proces byl bezproblémový a Brother šel nad rámec toho, co jsme od řešení očekávali.

Steve Ford, strategický manažer ICT, vysoká škola Helsby

4. Zvyšte produktivitu ve vaší organizaci

Potřeby tisku různých oddělení v rámci organizace se mohou lišit. Po úvodním posouzení současných a budoucích potřeb organizace by měl být poskytovatel MPS schopen doporučit program na míru pro tato oddělení s cílem zefektivnit procesy a zlepšit provozní pracovní postupy. 

Služba může zahrnovat:

  • Tisk z mobilních zařízení v kanceláři i mimo ni
  • Tisk speciálních typů velikostí a formátů dokumentů, které pravidelně používáte
  • Automatické směrování dokumentů na konkrétní místa
  • Vytváření jednotlivých přizpůsobených dotykových obrazovek pomocí zástupců

Nejlepší řízené tiskové služby obvykle poskytují školení zaměstnanců, což pomůže zvýšit efektivitu vašich kolegů pomocí nového hardwaru a pracovních postupů.

Dříve jsme museli při skenování dokumentů stát vedle tiskárny a otáčet stránky, ale to už není nutné, protože naše tiskárny mají nyní funkci oboustranného skenování. Jednoduše umístíme stránky do podavače dokumentů a zařízení udělá vše za nás. Zajišťuje také, že soubor je odeslán přímo do složky, kde má být archivován, a my nemusíme dělat nic jiného než zahájit proces skenování. To pro nás představuje obrovskou úsporu času.

Jens Christian Pedersen, majitel Skovby Synshal

5. Snížení kapitálových výdajů a zlepšení cash flow

Náklady na nákup veškerého zařízení mohou být skličující, ale správa tiskových služeb obvykle nabízí flexibilní možnosti plateb, jako např.:

  • měsíční nebo čtvrtletní platby
  • Plně na míru vašemu podnikání

K dispozici jsou také modely placeného tisku podle počtu stránek s pronajatým hardwarem, které jsou ideální pro společnosti, které preferují průběžnou správu nákladů.

Navíc můžete využívat přehledy využití v reálném čase a nástroje pro předvídání pro svou síť zařízení, což znamená, že by neměly vzniknout žádné neočekávané náklady, se kterými se nepočítalo.

 

Služba Managed Print Service společnosti Brother je ideální pro naši vysokou školu. Jsme nároční uživatelé tisku a pomohlo nám to efektivněji spravovat tisk. Společnost Brother nám doporučila ty nejlepší tiskárny pro naše potřeby a my jsme nyní snížili náklady, zkrátili dobu administrace a máme mnohem lepší služby podpory. Navíc jednoduše platíme za to, co tiskneme, aniž bychom museli platit jakékoli poplatky, na rozdíl od naší předchozí smlouvy.

Matthew Cooke, TECHNIK IT na vysoké škole technologie společnosti Ercall Wood.

6. Snižte svou ekologickou stopu

Snížení spotřeby papíru, elektřiny a spotřebního materiálu pro tisk je součástí odpovědného chování firmy. Díky monitorovacímu systému, který je součástí balíčku MPS, byste měli být schopni:

  • určit a sledovat úrovně využití tisku
  • sledovat a omezit svou ekologickou stopu

Výsledky svého úsilí o úsporu papíru si můžete prohlédnout také ve zprávě o společenské odpovědnosti firem. 

Společnost Brother má vlastní recyklační systém. Díky tomu máme jistotu, že s našimi použitými kazetami je nakládáno správně, že neskončí na nesprávném místě a že jsou znovu použity pro maximální užitek.

Malin Johnson, koordinátor udržitelnosti, Resia Travel Group

7. Buďte pružnější

Nejúspěšnější organizace se snaží neustále zlepšovat své procesy, aby si udržely náskok.

Se správným poskytovatelem spravovaných tiskových služeb na své straně získáte průběžné poradenství a strategickou podporu od odborníků v oblasti pracovních technologií.

Poskytovatel MPS by vám měl v rámci svých služeb nabídnout následující:
  • Pravidelné kontrolní schůzky, na kterých se ujistíte, že předplatné tisku využíváte na maximum
  • Flexibilita a přizpůsobení tisku

Díky spolupráci se společností Brother jsme byli schopni pochopit, jak jsou naše tiskárny využívány, a následně implementovat mnohem efektivnější řešení. Zatímco dříve jsme měli složitou mozaiku více než 700 tiskáren s nulovým přehledem o jejich využití, nyní máme dobře organizovanou posádku 300 strojů.

Neil Perry, Associate Director for Digital Transformation v Dartfordu a Gravesham Trust

Více informací o našich podnikových tiskových službách:

Female wearing a red top sat at a desk working on a computer around stationary with a Brother printer on the desk

PrintSmart Professional

Jednoduchá a flexibilní tisková služba PrintSmart Professional je vhodná pro malé až střední firmy. Služba zahrnuje:

  • Výběr tiskáren nebo multifunkčních zařízení
  • Automatizované objednávání a dodání spotřebního materiálu
  • Snadno použitelný portál
  • Výběr platebního plánu
  • Prvotřídní zákaznickou podporu
  • Recyklaci spotřebního materiálu
  • Cloudovou technologii
  • Volitelné řešení pro správu tisku a dokumentů

Prozkoumejte PrintSmart Professional
Rušné kancelářské prostředí se dvěma muži a dvěma ženami při tisku dokumentů z multifunkční tiskárny Brother

Správa tiskových služeb

Plně přizpůsobené řízené tiskové služby na míru pro podniky nebo organizace zahrnují:
  • Výběr tiskáren nebo multifunkčních zařízení
  • Automatizované objednávání a dodání spotřebního materiálu
  • Vlastní online portál
  • Přizpůsobený platební plán
  • Prvotřídní zákaznickou podporu
  • Flexibilní možnosti recyklace
  • Možnost volby cloudové nebo lokální technologie
  • Doplňkové služby
  • Širokou řadu řešení pro správu tisku
  • Důkladné posouzení vašich požadavků, průběžné optimalizace a řízení tiskových služeb

Prozkoumejte správu tiskových služeb

Chcete se dozvědět více?

Prozkoumejte služby podnikového tisku