Inkousty, tonery, pásky a termální štítky Brother Udržujte svá zařízení v hladkém chodu s originálními inkoustovými a tonerovými kazetami, páskami a termálními štítky, balíčky papíru nejvyšší kvality a rychle vyměnitelnými náhradními díly. Zobrazit spotřební materiál
MPS (Správa tiskových služeb) Spravujte a optimalizujte svou tiskovou flotilu pomocí programu leasingu tisku Zjistit více
1. Šetřete čas a zlepšete efektivitu Množství času, které vaši zaměstnanci stráví činnostmi, které souvisejí s tiskárnou, může být frustrující. Proces tisku, skenování, kopírování nebo faxování dokumentů na starém hardwaru nebo špatně nakonfigurovaném softwaru je jen začátek. V úvahu je třeba vzít také čas strávený opravou poruch zařízení a výměnou inkoustových kazet a tonerů. Spravovaná tisková služba by měla tyto problémy identifikovat a zahrnovat plány na: Zkrácení doby, kterou zaměstnanci stráví při tiskových úlohách Umožnění času zaměstnancům, aby se mohli soustředit na další strategické iniciativy Odstranění každodenní nutné údržby
2. Zlepšete zabezpečení informací Snížení spotřeby papíru, elektřiny a spotřebního materiálu pro tisk je součástí odpovědného chování firmy. Díky monitorovacímu systému, který je součástí balíčku MPS, byste měli být schopni: Doporučit postupy přihlašování do tiskárny, aby se minimalizovaly krádeže dokumentů z výstupních zásobníků Likvidovat odpad a zařízení pro správu dokumentů Instalovat multifunkční tiskárny s funkcí automatického vymazání pevného disku A téměř ve výchozím nastavení, kdy MPS implementuje pouze jeden poskytovatel tisku, se snižuje počet osob mimo vaši organizaci, které mají přístup k vašim síťovým zařízením. Tuto bezpečnostní hrozbu nelze podceňovat. Ale pozor - ne všichni poskytovatelé MPS jsou stejní, pokud jde o jejich schopnost bojovat proti bezpečnostním hrozbám. Zabezpečení informací vyžaduje neustálé audity, vylepšování a ostražitost a je nepravděpodobné, že by to poskytovatel MPS s nižší úrovní dokázal.
3. Snižte náklady a šetřete peníze Sporadický přístup k nastavení tisku ve vaší organizaci může vést k neefektivitě v řadě oblastí. V první řadě jsou to náklady na údržbu. Údržba jednotlivých zařízení po jednom je nákladnější než automatizovaný cloudový systém pro rozsáhlou údržbu. Spravované tiskové služby velmi často připojují všechna zařízení k jednomu monitorovacímu systému, aby se zajistilo: Just-in-time dodání náhradních tonerů a oprav Lepší využití úspor z rozsahu tím, že vám umožní hromadně nakupovat dodávky se slevou Snížení nákladů spojených s hromaděním nevyužitých zásob Důkladný audit a posouzení tisku může také určit způsoby konsolidace hardwaru. Příliš mnoho zařízení rozptýlených po organizaci přece jen zvyšuje náklady na údržbu a spotřebovává elektřinu. Odborník na tisk dokáže vypočítat skutečné náklady na ad-hoc přístup a identifikovat způsoby, jak dosáhnout úspor.
4. Zvyšte produktivitu ve vaší organizaci Potřeby tisku různých oddělení v rámci organizace se mohou lišit. Po úvodním posouzení současných a budoucích potřeb organizace by měl být poskytovatel MPS schopen doporučit program na míru pro tato oddělení s cílem zefektivnit procesy a zlepšit provozní pracovní postupy. Služba může zahrnovat: Tisk z mobilních zařízení v kanceláři i mimo ni Tisk speciálních typů velikostí a formátů dokumentů, které pravidelně používáte Automatické směrování dokumentů na konkrétní místa Vytváření jednotlivých přizpůsobených dotykových obrazovek pomocí zástupců Nejlepší řízené tiskové služby obvykle poskytují školení zaměstnanců, což pomůže zvýšit efektivitu vašich kolegů pomocí nového hardwaru a pracovních postupů.
5. Snížení kapitálových výdajů a zlepšení cash flow Náklady na nákup veškerého zařízení mohou být skličující, ale správa tiskových služeb obvykle nabízí flexibilní možnosti plateb, jako např.: měsíční nebo čtvrtletní platby Plně na míru vašemu podnikání K dispozici jsou také modely placeného tisku podle počtu stránek s pronajatým hardwarem, které jsou ideální pro společnosti, které preferují průběžnou správu nákladů. Navíc můžete využívat přehledy využití v reálném čase a nástroje pro předvídání pro svou síť zařízení, což znamená, že by neměly vzniknout žádné neočekávané náklady, se kterými se nepočítalo.
6. Snižte svou ekologickou stopu Snížení spotřeby papíru, elektřiny a spotřebního materiálu pro tisk je součástí odpovědného chování firmy. Díky monitorovacímu systému, který je součástí balíčku MPS, byste měli být schopni: určit a sledovat úrovně využití tisku sledovat a omezit svou ekologickou stopu Výsledky svého úsilí o úsporu papíru si můžete prohlédnout také ve zprávě o společenské odpovědnosti firem.
7. Buďte pružnější Nejúspěšnější organizace se snaží neustále zlepšovat své procesy, aby si udržely náskok. Se správným poskytovatelem spravovaných tiskových služeb na své straně získáte průběžné poradenství a strategickou podporu od odborníků v oblasti pracovních technologií. Poskytovatel MPS by vám měl v rámci svých služeb nabídnout následující: Pravidelné kontrolní schůzky, na kterých se ujistíte, že předplatné tisku využíváte na maximum Flexibilita a přizpůsobení tisku
PrintSmart Professional Jednoduchá a flexibilní tisková služba PrintSmart Professional je vhodná pro malé až střední firmy. Služba zahrnuje: Výběr tiskáren nebo multifunkčních zařízení Automatizované objednávání a dodání spotřebního materiálu Snadno použitelný portál Výběr platebního plánu Prvotřídní zákaznickou podporu Recyklaci spotřebního materiálu Cloudovou technologii Volitelné řešení pro správu tisku a dokumentů Prozkoumejte PrintSmart Professional
Správa tiskových služeb Plně přizpůsobené řízené tiskové služby na míru pro podniky nebo organizace zahrnují: Výběr tiskáren nebo multifunkčních zařízení Automatizované objednávání a dodání spotřebního materiálu Vlastní online portál Přizpůsobený platební plán Prvotřídní zákaznickou podporu Flexibilní možnosti recyklace Možnost volby cloudové nebo lokální technologie Doplňkové služby Širokou řadu řešení pro správu tisku Důkladné posouzení vašich požadavků, průběžné optimalizace a řízení tiskových služeb Prozkoumejte správu tiskových služeb
